Aplicativos para se organizar: saiba quais são os mais eficientes

8 de outubro de 2020

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Atualmente, com toda essa era digital, está ficando cada vez mais fácil usarmos os aplicativos e eletrônicos a nosso favor. Temos muitos empecilhos que tiram a nossa atenção e podem nos distrair facilmente, mas também MUITAS ferramentas maravilhosas que podemos usar e das quais podemos abusar.

Anteriormente, quando estava fazendo a transição do papel para o digital, comecei a testar muitos aplicativos e sites para ver ao qual me adaptaria melhor. Notei que gosto de tudo mais minimalista e simples, com fácil usabilidade e prático, sem aquela enrolação toda para fazer uma simples anotação, sabe?

Nesse meio tempo, descobri muitas ferramentas incríveis para me ajudarem nesse processo da organização e hoje resolvi compartilhar algumas que eu AMO e com certeza fazem toda a diferença no meu dia a dia.

1. Google tarefas | para checklists

Primeiramente, para as amantes daquela to do list temos essa ferramenta MARAVILHOSA do Google. Além disso, a maioria das ferramentas a que eu me adaptei foram justamente do Google, talvez por serem mais certeiras naquilo que prometem e realmente funcionais para o que procuramos.

Lá no Google tarefas você consegue:

Salvar as tarefas rapidamente para qualquer lugar;
Criar listas com suas tarefas mais importantes;
Ver, editar e gerenciar as tarefas a qualquer momento e em qualquer dispositivo;
Gerenciar tarefas criadas no Gmail ou no Agenda na Web usando seu dispositivo móvel.

Ao mesmo tempo, a interação com o Gmail e o Google Agenda ajudam muito a concluir suas tarefas com mais rapidez.

2. Google Keep | Para notas e listas

Logo depois, temos o Google Keep. Fácil, simples e funcional. Uma ótima descrição para quem quer conhecer essa ferramenta maravilhosa.

Em suma, o Google Keep vai além de fazer checklists como o Google Tarefas; você também consegue adicionar notas, listas, fotos e áudio. Ele é mais usual para quem quer um bloco de notas completo. Lá você consegue:

Capturar, editar e compartilhar e colaborar nas suas notas usando qualquer dispositivo em qualquer lugar;
Organizar suas notas com cores e marcadores;
Definir um lembrete e não se preocupar mais;
Gravar uma nota de voz e ela será transcrita automaticamente;
Capturar o texto de uma imagem para conseguir encontrar rapidamente essa nota depois usando a pesquisa.

3. Trello | Para gerenciar projetos ou tarefas

Quem me acompanha já sabe que ele é meu queridinho, não abandono por nada. O Trello pode parecer meio complicado no início para quem não está acostumada a se organizar por quadros, mas gradualmente você vai se acostumando.

E com certeza vale a tentativa porque ele é uma ferramenta INCRÍVEL e que pode te ajudar com muitos projetos pessoais e profissionais, além de poder compartilhar com outras pessoas e para um ”time”, claro. Lá você consegue:

Criar quadros para organizar qualquer tarefa em que você esteja trabalhando;
Usar individualmente ou convidar colegas, amigos e familiares para colaborar;
Personalizar fluxos de trabalho para projetos diferentes;
Adicionar checklists de ”coisas a fazer” em cartões;
Anexar arquivos “Trabalhar offline” (os quadros serão sincronizados automaticamente ao reconectar).

É tanta função incrível em um aplicativo só que nem tem como descrever tudo!

4. Zoom Cloud Meetings | Para videoconferência

Para finalizar, o Zoom se popularizou desde que iniciou a pandemia. Muitas equipes de trabalho e escolas têm utilizado já que acaba sendo muito mais fácil reunir diversas pessoas em uma única plataforma para interagirem entre si. Uma mão na roda para quem trabalha remotamente e quer reunir sua equipe também.

Enfim, lá você consegue se manter conectada onde quer que vá ou participar de uma reunião com vídeo. Ele é o número 1 em satisfação do cliente na melhor experiência de reunião no celular. Afinal, nesse período que estamos vivendo onde não podemos estar tão juntinhas, um aplicativo como o Zoom quebra um galho danado. Lá no Zoom você consegue:

Compartilhar instantaneamente a tela;
Conversar entre aplicativos;
Além de ser gratuito (até 40 min).

Enfim, esses foram os aplicativos. Espero que você teste e conheça aqueles que você nunca se arriscaria a usar. Afinal, vale a pena a experiência e tenho certeza que cumprirá com o propósito deles. Aproveitem!